Procedura Rozpatrywania Reklamacji

Niniejsza Procedura Rozpatrywania Reklamacji określa zasady składania i rozpatrywania reklamacji w firmie Estera Group. Procedura ma zastosowanie do wszystkich produktów i usług oferowanych przez naszą firmę.

1. Podstawy i warunki przyjęcia reklamacji

1.1. Reklamacje można składać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, list polecony na adres siedziby firmy) lub poprzez dedykowany formularz reklamacyjny dostępny na stronie sklepu.

1.2. Nie przyjmujemy reklamacji telefonicznych ani zgłoszeń ustnych.

2. Wymagane dokumenty

Kupujący zobowiązany jest dołączyć do reklamacji:
  • Oryginał lub kopia dowodu zakupu (faktura/paragon).
  • Wypełniony formularz reklamacyjny (dostępny na stronie).
  • Opis usterki + dokumentację fotograficzną/wideo.
  • Kartę gwarancyjną (jeśli dotyczy).

3. Warunki techniczne zwrotu towaru

  • Towar musi być kompletny, w oryginalnym opakowaniu, bez śladów ingerencji niezależnego serwisu.
  • Uszkodzenia mechaniczne lub ślady niewłaściwego użytkowania dyskwalifikują reklamację.
  • Brak oryginalnego opakowania może skutkować odrzuceniem reklamacji.

4. Okres odpowiedzialności

4.1. Gwarancja:
  • Okres gwarancji wynosi maksymalnie 24 miesiące i jest określony w dokumentacji produktu.
  • Gwarancja nie obejmuje:
    • Zużycia eksploatacyjnego (np. końcówki, filtry).
    • Uszkodzeń spowodowanych przez klienta (przepięcia, zalania, nieprawidłowy montaż).
    • Modyfikacji dokonanych poza autoryzowanym serwisem.

4.2. Rękojmia (art. 556-576 KC):
  • Sprzedawca nie uznaje roszczeń z tytułu rękojmi po upływie 12 miesięcy od dostawy.
  • W przypadku firm (B2B) odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, chyba że wada została celowo zatajona.

5. Proces rozpatrywania reklamacji

5.1. Termin:
  • Reklamacje rozpatrujemy w ciągu 30 dni roboczych (w wyjątkowych przypadkach do 60 dni).
  • W przypadku konieczności ekspertyzy zewnętrznej koszt badań pokrywa Kupujący, jeśli reklamacja zostanie odrzucona.

5.2. Decyzje:
  • Wymiana na nowy towar – tylko jeśli naprawa jest niemożliwa.
  • Naprawa – preferowane rozwiązanie.
  • Odrzucenie reklamacji – jeśli wada wynika z winy Kupującego.

5.3. Koszty:
  • Kupujący pokrywa koszt wysyłki reklamowanego towaru do serwisu.
  • Sprzedawca zwraca koszty tylko w przypadku uznania reklamacji.

6. Ograniczenia odpowiedzialności

6.1. Sprzedawca nie odpowiada za:
  • Straty pośrednie (np. utracone zyski klienta).
  • Uszkodzenia powstałe podczas transportu (chyba że przewoźnikiem był Sprzedawca).
  • Wadliwe działanie oprogramowania firm trzecich.

6.2. W przypadku B2B:
  • Odpowiedzialność ograniczona do ceny towaru.
  • Wyłączone prawo do odstąpienia od umowy z tytułu wady.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących procedury reklamacji, prosimy o kontakt:

Email: biuro@esteragroup.pl

Telefon: +48 794 649 444

Adres: ul. Diamentowa 27/1, 05-800 Pruszków